Kırkbirler Meclisine Müdür yardımcısı Fatih ÇALIŞICI ve fen bilgisi Serhat ERCAN üzerinden başvuru yapılır. Başvurunun ardından kayıtlı kültür üyeleri, Mart ayının ilk cuma günü okul toplantı salonunda toplanırlar. (5 mart cuma 13:30). İlk toplantıda Kırkbirler Meclisinin işleyiş tarzı hakkında bilgiler edinilir ve diğer meclis üyeleri ile tanışılır. Yine bu toplantıda ilk ayda (mart) üzerinde okumalar yapılacak olan okuma alanı açıklanır. Ör: (roman). Ayrıca seçilen okuma alanından 41 eser, yazarı ve ismi ile açıklanır. Kur'a yönetimi ile 41 kitap 41 meclis üyesine paylaştırılır. Her meclis üyesi mart ayı boyunca okuyacağı kitabın adını not alır. (Meclis üyelerinin okuyacakları bu kitaplar, 5 tl yi önceden verirler meclis tarafından daha belirlenmiş ve temin edilmiş olur. Satın almanıza gerek yoktur.)

Kırkbirler Meclisi üyesi, bir ayda üzerinde sorumluluğu bulunan bir kitabı bitirir ve tanışma toplantısında belirtilen "özetleme ve sunuş kriterler"ine göre notlar alır. Aldığı bu notları bir sonraki ayın ilk cuma günü Kırkbirler Meclisi'ne bir dosya halinde getirir. Bütün meclis üyelerinin okuyup, özetleyip, notlar halinde getirdiği dosyalar, profesyonel bir seslendirmen tarafından, çay ve meyve molaları dahil 5 saatlik bir oturumda kültür üyelerine aktarılır. (Sunumlar her ayın ilk cuma 13:30 - 17:30 arasında bazen toplantı salonunda bazen kitap toplantısına uygun değişik mekanlarda yapılacaktır). Gezi de olabilir.

Sunulan ve okunan 41 eser notları, bir baskı kitap halinde, toplantı bitiminde kültür üyelerine dağıtılır. Bir sonraki ayın okuma alanı ve okunacak 41 eser yine kur'a yöntemi ile toplantı sonunda meclis üyelerine dağıtılır.